Aimbridge确定了当交易发生时,需要有效地集成整个组织的流程. 2019年初,一家全球私募股权公司收购了Aimbridge的多数股权,整合变得更加重要, 是谁发起了一项协调一致的努力,以简化流程并投资于新技术.
“我们一直在进行的旅程的一部分就是以不同的方式思考, 看看我们提供服务的方式,德鲁·莱维特说, Aimbridge的高级副总裁兼公司财务总监. “去问,‘有没有更好的方法? 有没有一种更有战略意义的方法,让我们可以隔离功能口袋,并简化流程, 利用科技来火上浇油, 创造一个更有凝聚力和效率的过程?’”
解决整合挑战的计划
Aimbridge的领导层将机器人过程自动化作为其新技术方法的关键要素. 通过自动化事务性任务和使员工能够专注于更多增值功能,这是寻求在整个组织中提高效率的第一步.
RSM帮助Aimbridge优化流程和数据,使该技术能够提供最大的效益和投资回报. 另外, RSM展示了利用与RPA相结合的适合用途的技术解决方案的力量. 因此, RSM对Aimbridge的员工进行了独立评估, 除了建议公司利用其现有的一些技术并采用RPA之外,还对流程和技术以及确定的流程集成领域进行了讨论.
“当我们开始第一阶段时,RSM总监Jacob Hulsey说, “我们发现公司有多达四到五个流程在朝着同一个目标努力, 这并不罕见.”
在初始分析期间, RSM确定了多个流程改进领域,然后建议实现Automation Anywhere RPA平台,以提高公司内部先前几个手动任务的效率.
除了自动化带来的效率提升, RSM的审查发现了Aimbridge核心财务流程中额外的整合机会. RSM建议优化和扩展基于云的BlackLine会计解决方案的使用,为公司的财务和会计功能带来更多的自动化和效率.
例如, Aimbridge过去曾进行过手工银行对账, 这既耗时又有挑战. 然而, 现在在黑线内部进行和解, 该软件自动导入和比较数据,同时识别差异,工作人员现在有更多的时间来评估.
总的来说, RSM为Aimbridge开发了一种量身定制的技术方法和方法,该方法具有灵活性和适应性,可以适应不断变化的商业环境. RSM团队帮助公司制定了战略和财务考虑的长期愿景. 现在,该公司通过削减多个业务领域的预算,降低了成本,节省了时间.